Mode d'emploi de Wikispaces entièrement traduit en français.


Une partie de l'"aide" en ligne, rédigée en anglais, avait été préalablement traduite en français par d'autre membres de wikispaces. Nous avons achevé la traduction, afin que vous puissiez bénéficier de l'emsemble des explications concernant les fonctionnalités de wikispaces. Vous trouverez la version en anglais dans la rubrique Help.



Aide

Des difficultés dans l'utilisation du site ? Vous trouverez ici la solution à beaucoup de problèmes courants. Chaque mois, nous vous offrons également des astuces [NDT : attention, page en anglais] pour une utilisation plus efficace de Wikispaces. Si vous ne trouvez pas ici la réponse à votre question, nous sommes toujours heureux de pouvoir vous aider : help@wikispaces.com.

Espaces

Un "wikispace" ("espace wiki") est un espace à vous, généralement utilisé dans un but particulier ou dédié à un sujet particulier. Chaque espace peut contenir de nombreuses pages, images et fichiers. Un "wikispace" du nom de "peanuts" (cacahouète) sera accessible à l'adresse peanuts.wikispaces.com.

Créer un espace

Pour créer un nouvel espace vous n'avez qu'à cliquer sur "Make a New Space" dans la barre de menu à gauche de l'écran, sous la rubrique "Actions". Vous pouvez créer autant d'espaces que vous voulez. Ces espaces peuvent être aussi grands que vous voulez, il n'y a pas de limite !

Types d'espaces
Wikispaces vous permet d'utiliser trois types d'espaces : "public", "protected", et "private" (public, protégé et privé).

Public
Un espace public peut être consulté et modifié par tout le monde.

Protected
Un espace protégé peut être consulté par tout me monde mais ne peut être modifié que par les membres de cet espace.

Private
Un espace privé ne peut être consulté et modifié que par les membres de cet espace.

Changer de type d'espace

  • Sous la rubrique 'Actions' du menu de gauche, choisir 'Manage Space' (gérer l'espace).
  • Dans la section 'Space Settings' (propriétés de l'espace), choisir 'Members and Permissions' (membres et permissions).
  • Dans la section 'Space Permissions' (permissions de l'espace) cliquer sur 'Select' (choisir) pour, au choix, Public, Protected, ou Private

Espaces gratuits, espaces payants

Les espaces publics avec publicités sont gratuits.
Les espaces publics sans publicités coûtent $5 par mois ou $50 par an.
Les espaces protégés avec publicités sont gratuits.
Les espaces protégés sans publicités coûtent $5 par mois ou $50 par an.
Les espaces privés ne contiennent jamais de publivités et coûtent $5 par mois ou $50 par an.
Les trente premiers jours d'utilisation d'un espace payant sont toujours gratuits.
Pour retirer les publicités de votre espace :
  • Sous la rubrique 'Actions' du menu de gauche, choisir 'Manage Space'.
  • Dans la section 'Space Settings', choisir 'Look and Feel' (apparence).
  • Suivez les instructions dans la section intitulée 'Ads'.

Comment payer

Il existe trois moyens pour faire un paiement à Wikispaces.
1. Versement mensuel automatique : si vous disposez d'un compte chez PayPal, vous pouvez vous engager à un versement mensuel automatique et nous vous facturerons automatiquement $5 chaque mois.
2. Mois prépayé : vous pouvez acheter une durée d'un mois pour votre espace pour $5, à l'aide d'un compte Paypal ou d'une carte bancaire.
3. Année prépayée : vous pouvez acheter une durée d'un an pour votre espace pour $50, à l'aide d'un compte Paypal ou d'une carte bancaire.

Une fois votre espace devenu payant, vous pouvez faire vos paiements (par la voie de votre choix parmi les trois proposées) de la manière suivante :
1. Allez à votre espace.
2. Sous la rubrique 'Actions' du menu de gauche, choisir 'Manage Space'.
3. Dans la section 'Space Settings', choisir "Subscription" (abonnement).
4. Dans la section "Payment Information" (informations de paiement), cliquer sur l'un des trois boutons et suivre les instructions pour remplir les formulaires.

Modifier un espace

Vous pouvez apporter certains changements qui affectent l'integralité de votre espace.

Changer le logo de l'espace
Vous pouvez modifier le logo (par défaut : notre petit bonsai rigolo) d'un espace dont vous êtes le créateur de la manière qui suit :
  • Sous la rubrique 'Actions' du menu de gauche, choisir 'Manage Space'.
  • Dans la section 'Space Settings', choisir 'Look and Feel'.
  • Dans la section 'Logo', cliquer sur le bouton 'Browse' (parcourir).
  • Parcourez votre disque dur à la recherche de l'image que vous souhaitez utiliser (format jpg, png ou gif ; taille recommandée : 140 x 48 pixels)
  • Cliquer sur le bouton 'Send File' (envoyer le fichier).

Changer la couleur de fond de l'espace

Vous pouvez changer la couleur de fond d'un espace dont vous êtes un organisateur ("organizer") de la manière qui suit :
  • Sous la rubrique 'Actions' du menu de gauche, choisir 'Manage Space'.
  • Dans la section 'Space Settings', choisir 'Look and Feel'.
  • Dans la section 'Name, Background Color, Description' (nom, couleur de fond, description), dans le champ de texte "Color #", entrez le code HTML de la couleur que vous désirez. Les codes sont disponibles à l'adresse qui suit : http://webmonkey.wired.com/webmonkey/reference/color_codes/

Changer la license de l'espace

Vous pouvez changer la license de votre espace de la manière qui suit:
1. Sous la rubrique 'Actions' du menu de gauche, choisir 'Manage Space'.
2. Dans la section 'Space Settings', choisir 'Look and Feel'.
3. Vous trouverez ce dont vous avez besoin sous la rubrique "License".

Copies de Sauvegarde

Vous pouvez créer une copie de sauvegarde des plus récentes versions des pages d'un espace de la manière qui suit :
  • Sous la rubrique 'Actions' du menu de gauche, choisir 'Manage Space'.
  • Sous la rubrique 'Space Contents' (contenus) vous pouvez utiliser le bouton 'Backup Space' (copie de sauvegarde de l'espace) pour obtenir votre espace sous format wikitext ou le bouton 'Export Space as HTML' (exporter l'espace en tant que HTML) pour obtenir votre espace sous format HTML.
  • Sauvegardez cette copie sur votre disque dur via la fenêtre qui s'ouvre alors automatiquement.

Supprimer un espace

Si vous voulez supprimer un espace, envoyez-nous un e-mail en indiquant le nom de l'espace.

Membres et organisateurs

La différence entre les membres et les organisateurs d'un espace tient au fait que les organisateurs peuvent :
  • inviter d'autres membres dans l'espace et expulser des membres d'un espace
  • modifier le statut d'un espace de public a protégé à privé
  • modifier le nom, la description, l'apparence ("look and feel", le thème et la feuille de style d'un espace
  • effacer des pages et des fichiers téléchargés
  • bloquer et débloquer des pages

Ajouter des membres à un espace

1. Allez à la page principale de votre espace (p.ex. http://votreespace.wikispaces.com/)
2. Dans la section "Actions" du menu de gauche, cliquez sur "Manage Space" .
3. Dans la section "Space Settings", cliquez sur "Members and Permissions"
4. Dans la section "Invite a New Member", saisissez le nom d'utilisateur Wikispaces ou l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter dans votre espace. (Note: Si vous n'êtes pas sûr que la personne en question ait un compte Wikispaces, ou si vous n'êtes pas sûre de son nom d'utilisateur Wikispaces, saisissez plutôt son adresse e-mail).
5. La personne que vous invitez sera avertie par e-mail, et une fois qu'elle aura accepté l'invitation, elle sera membre de votre espace.
6. Vous pourrez alors gérer son statut (Organizer ou Member) à partir de la page "Members and Permissions".

Badges

Un "badge" peut être utilisé comme lien depuis votre site web ou votre blog vers votre wikispace.
1. Allez à la page principale de votre espace (p.ex. http://votreespace.wikispaces.com/)
2. Dans la section "Actions" du menu de gauche, cliquez sur "Manage Space" .
3. Dans la section "Space Promotion" (promotion de l'espace), cliquez sur "Space Badges".
4. Suivez les indications sur cette page pour inclure l'un des trois types de badges existants dans votre site web ou votre blog.

Ajouter votre espace au répertoire Wikispaces

Si vous voulez que votre espace soit aisément identifiable depuis la liste de tous les espaces que compte Wikispaces :
1. Allez à la page principale de votre espace (p.ex. http://votreespace.wikispaces.com/)
2. Dans la section "Actions" du menu de gauche, cliquez sur "Manage Space" .
3. Dans la section 'Space Settings', choisir 'Look and Feel'.
4. Dans la section "Name, Background, Color, Description" (nom, arrière-plan, couleur, description), entrez une description et cliquez sur "Update" (mise à jour).

Pages

Chaque espace peut contenir plusieurs pages. Chaque page est une simple page web pouvant présenter des contenus et des liens vers d'autres pages.

Création de pages

Pour créer une nouvelle page dans l'espace actuel, utiliser le lien "Make a new page" (Créer une nouvelle page) du menu de gauche ou créer un lien vers la nouvelle page dans l'éditeur. Lorsque vous créez un espace, vous démarerez avec une page blanche appelée "Home". Cliquez sur "Edit" pour ajouter du contenu à cette page.
Notez que le lien "Make a New Page" ne sera présent que si vous êtes un utilisateur enregistré et que vous avez ouvert une session (logged in).

Création de pages

Chaque page sur Wikispaces posède un bouton "edit" en haut à droite de la page. Cliquer sur le bouton pour que la page s'affiche en mode "édition". Ce mode vous permet d'ajouter du texte et des images à une page et de la formater. Le module d'édition possède un mode visuel et un mode texte simple

1. Qu'est-ce que le mode visuel ?
Le mode visuel de Wikispaces vous permet de voir l'aspect visuel définitif avant que vous n'enregistriez les modifications. Javascript est nécessaire pour que fonctionnalité s'applique.
2. Qu'est-ce que le module création de texte ?
Le module création de texte vous permet de d'éditer le texte brut selon les formats de wikispaces.
3. Comment changer de mode d'édition ?
Quand vous êtes dans le mode visualisation de création, cliquez sur "use text editor", pour basculer en mode texte. Une fois dans ce mode, cliquez sur "use visual editor" pour retourner en mode visuel. Vous pouvez paramétrer le mode de visualisation par défaut depuis la page "page settings".
4. Quelle est la différence entre le bouton "edit" et le lien "edit navigation" ?
Le lien "edit" situé en haut de la page modifie la page que vous êtes en train de visionner. Chaque page peut être considérée comme un document situé dans votre espace. Vos documents peuvent être liés ensembles.
Le lien "edit navigation" situé à gauche édite le contenu qui apparaît dans la barre de navigation sur chaque page. Ce contenu est destiné à être une sorte d'index pour le site, afin que les utilisateurs puissent facilement naviguer dans le wiki.

Pages liées

Créer des liens entre les pages est aussi facile en mode "visual editor" qu'en mode "text editor". En mode "visual editor", surligner le texte que vous voulez lier et cliquer sur l'icône "terre" dans la barre d'outils pour ajouter un lien. Dans chacun des modes "visual eitor" et en "text editor", vous pouvez ajouter des liens en encadrant un mot entre des doubles crochets.
Voici quelques exemples de ce qui est possible de mettre entre des crochets :
Liens vers un page dans votre wiki appelé "à propos" :
voir l'explication
Liens vers une page "aide" du web :
voir l'explication
Liens vers une page appelée "à propos" contenant le texte "à propos de nous" :
voir l'explication
Vous pouvez à tous moments créer des liens vers d'autres pages web en tapper l'adresse url de la page, par exemple : http://wikispaces.com. Pour préparer une nouvelle étiquette, le principe est similaire à celui de la création du lien "à propos de nous", ci-dessus :
voir l'explication

Effacer et renommer des pages

Pour effacer ou renommer une page dans votre wiki :
  • Cliquer sur "menage space"
  • Cliquer sur "list pages"
  • Cliquer sur "delete" (pour effacer) ou "rename" (pour renommer) à côté de la page que vous désirez effacer ou renommer

Historique des pages

À chaque fois qu'une personne édite une page, une copie d'écran des modifications est effectuée afin que vous puissiez voir ce qui a été modifié. Fut-ce une seule ligne ou bien une page entière, cliquez sur "history" en haut de chaque page pour visionner l'ensemble des modifications. Puis cliquez sur la copie d'écran situé à gauche de chaque entrée pour avoir un aperçu des modifications.
Vous pouvez aussi comparer deux versions d'une page en cliquant sur "select for comparison" sur une des versions de la page puis sur "compare to select" sur une autre.
Une copie de chaque version de chacune des pages est effectuée, ce qui rend facile, pour les membres, le retour à une version antérieure. Ainsi, il est inutile de vous inquiéter à propos de la perte des modifications, ou d'être bloqué avec une nouvelle version d'une page si un membre a fait une erreur.

Restaurer des pages

Chaques fois qu'une page est éditée ou modifiée sur wikispaces, sa version antérieure est sauvegardée afin que vous puissiez restaurer la version antérieure si vous voulez pas conserver les nouvelles modifications. En fait, chacune des versions de chaque page du site est sauvegardée.
Restaurer une page vous permet de revenir à une version antérieure de cette page. Aussi, cette manipulation est délicate, mais peut s'avérer très utile si une page a été vandalisée, ou pour annuler l'éditions d'erreurs.
Pour restaurer une page :
  • Cliquer sur l'onglet "history" situé en haut de la page que vous désirez restaurer.
  • Sélectionner la version sur laquelle vous souhaitez revenir, soit en cliquant sur les copies d'écrans modifiées, soit en cliquant sur le lien "view this version".
Quand vous restaurez une page, veuillez précisez les raisons pour lesquelles vous avez restauré cette page. Notez que vous devez être enregistrés pour restaurer des pages.

Insérer des images et des fichiers

Vous pouvez insérer des images et des fichiers facilement en utilisant le mode "visual editor". Quand vous êtes dans ce mode :
  • Cliquez sur l'icône "image" qui ressemble à un arbre dans une boite.
  • Utiliser l'option "upload nex file" ou l'option " external image url" pour sélectionner l'image ou le dossier que vous voulez insérer dans cette page.
  • Positionner les curseur sur la page où vous voulez insérer votre image ou votre fichier.
  • Double-cliquez sur l'image ou le fichier pour l'insérer dans la page.

Effacer et renommer des images et des fichiers

Pour effacer des fichiers ou des images :
  • Assuez-vous que vous avez le statut organizer.
  • Cliquez sur "menage space".
  • Cliquez sur "list files".
  • Cliquez sur "delete" (effacer) ou "rename" (renommer) à coté des fichiers que vous désirez renommer ou effacer.

Barre de navigation

Sur le côté gauche de chaque page, vous pouvez voir une section "navigation" que vous pouvez éditer en cliquant sur le lien "edit navigation" sous la section "navigation".
Le contenu que vous insérerez sur cette page spéciale sera visible sur chaque page de votre wiki. C'est une façon facile de disposer d'un menu commun sur chacune des pages de votre wiki.
Cet espace est considéré comme n'importe qu'elle autre page d'un wiki, au sein de laquelle vous pouvez insérer des liens, des images, etc. La seule différence est que les puces des listes à puces ne seront pas affichées.

Recherche

Pour rechercher une page dans votre espace, taper votre requête dans le moteur de recherche "search" tout en haut de la page. Si vous voulez effectuer une recherche dans l'ensemble des wikis publiques, cliquez sur "search all public spaces" sur la page de résultats.

Recherche avancée

La fonction recherche propose différentes options pour la recherche avancée :
  • "exact phrase" : recherche des documents contenant la phrase exacte encadrée entre les guillemets.
  • wildcard* : recherche "wildcard" suivit par n'importe quelles lettres : "wildcards", "wildcarded" (principe de la troncature)
  • +include : n''affiche que les pages contenant le mot "include"
  • -exclude : n'affiche que les pages qui ne contiennent pas le mot "exclude"
  • te?t : remplace n'importe quelle lettre située à la place de ? : "text", "test"
>
> Par défaut, les équations de recherches utilisent l'opérateur "or", ce qui implique que la recherche affichera en résultat les pages où figure chaque mot entré. Vous pouvez préciser la recherche en tapant l'opérateur "and".

Flux

Wikispaces accepte les flux RSS/ XML pour l'ensemble des contenus du site. Vous pouvez obtenir un flux pour une seule page ou un espace de discussion ou bien encore l'ensemble des pages et des espaces de discussion du wiki.

Emission de Flux à partir d'un espace

Pour utiliser les flux pour un wiki entier, cliquez sur "recent changes" dans le menu "actions", puis sur "notify me".

Emission de Flux à partir d'une page

Pour utiliser les flux pour une seule page, cliquez sur "details" en haut de la page "notify me"

Espace de discussion

Chaque page possède son propre espace de discussion pour entretenir des discussions distinctes des pages écrites. Vous pouvez installer un flux pour l'ensemble des messages, afin d'être averti des discussions de la communauté.

Favoris

Vous voulez marquez une page pour y revenir plus tard ? Cliquez sur l'étoile et elle sera sauvegardée sur "my page" pour être ultérieurement référencée.

Intégration de blogs

Vous pouvez intégrer votre blog avec votre wiki.

Tags

Les tags ressemblent des mots-clés ou des categories que vous pouvez appliquer à une page.
Pour ajouter un tag sur une page donnée :
  • Sur le haut de la page, sur la droite, cliquez sur le lien "details".
  • Entrez le tag dans le champ où est inscrit "add tag".
  • Cliquez sur le bouton "add".
Pour voir les tags d'une page donnée :
  • Cliquez sur le lien "détails" situé en haut à droite du titre de la page.
  • Les tags apparaissent dans l'espace gris.
  • Vous pouvez effacer un tag en cliquant sur le symbole "x" qui lui est associé.

Depuis votre "my page", vous pouvez voir la liste de tags, à partir de laquelle est visible l'ensemble des listes qui ont été tagguée par un terme doné.

Internationalisation

Wikispaces enregistre toutes les pages et les données des messages en format UTF-8. Ce qui veut dire que vous pouvez créer votre wiki dans presque n'importe quelle langue et qu'il apparaîtra correctement.
1. Quels caractères sont autorisés dans les noms des pages ?
Les noms des pages peuvent contenir des letters (a-z), des nombres (0-9), des espaces, et certains signes de ponctuation (virgules, underscore, trait d'union, …, et des parenthèses). Les noms des pages ne peuvent contenir que des caractères provenant des l'alphabet latin. Pour créer un lien vers une page contenant des caractères accentués, ou des caractères ne provenant pas de l'alphabet latin, créez le lien avec une étiquette.
e.g. voir l'exemple


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